Integritetspolicy
Personuppgiftsansvarig
LOUPA, en finländsk enskild näringsidkare, FO-nummer 3598985-9, är personuppgiftsansvarig för behandlingen via LOUPAs företagswebbplats. Frågor om dataskydd och begäranden om era uppgifter kan skickas till info@loupa.fi. LOUPA har inte formellt utsett ett dataskyddsombud. Dataskyddskontakten tar emot frågor och begäranden om rättigheter och är inte ett utsett dataskyddsombud.
Omfattning och Uppgiftskällor
Denna information gäller besök på https://loupa.fi och förfrågningar till LOUPA. Vi får de uppgifter du lämnar och de tekniska uppgifter om förfrågningar som behövs för att tillhandahålla och skydda webbplatsen. Detta är inte dataskyddsinformation för kunders informationsutbyte via Secure.
Era Förfrågningar
Formuläret kräver namn, e-postadress och meddelande. Det skickar också bakgrundsinformation om förfrågan: språk, tid, källsida, typ av förfrågan och eventuellt valt paket eller faktureringsalternativ. Vi använder uppgifterna för att svara och diskutera de tjänster du efterfrågar. Behandlingen grundas på vårt berättigade intresse av att besvara kommunikation som ni inleder och bedriva vår verksamhet (artikel 6.1 f). Artikel 6.1 b gäller endast nödvändiga åtgärder som ni begär före ett avtal där ni själva ska vara part; den omfattar inte automatiskt en anställd som kontaktar oss för sin arbetsgivare. Vanliga allmänna och kommersiella förfrågningar sparas högst tolv månader efter den senaste relevanta kommunikationen och raderas tidigare när de inte längre behövs. Om ett meddelande ingår i en lagstadgad handling eller bokföringshandling sparas endast de uppgifter som behövs för skyldigheten under tillämplig tid. För rättighetsbegäranden sparar vi uppgifter som behövs för att avsluta ärendet och hantera en relaterad omprövning eller tvist; identitetshandlingar och kopior för utlämnande tas bort när deras ändamål upphör. Skräppost raderas regelbundet, normalt med trettio dagar som mål. Radering från brevlådan innebär inte omedelbar radering från varje återställningskopia.
Webbplatsens Funktion
Tekniska uppgifter om förfrågningar, bland annat IP-adress, tid och förfrågningsuppgifter, används för att tillhandahålla och skydda webbplatsen. Webbplatsens server sparar ingen åtkomstlogg över vanliga besök. Webbplatsens WordPress-tjänst och databas sparar ingen historik över vanliga tekniska fel; deras diagnostiska utdata lagras inte beständigt. Om uppgifter behöver sparas för en viss incident begränsas de till vad som behövs för att utreda och lösa incidenten samt hantera ett relaterat krav. Behovet av att spara uppgifterna prövas när incidenten avslutas. De tas bort när dessa ändamål upphör, om inte en rättslig skyldighet kräver fortsatt lagring. Formuläret kontrollerar inskickade uppgifter för att förebygga missbruk. Efter en lyckad inskickning används en IP-hash för att begränsa upprepade inskickningar under tio minuter. Hashen är fortfarande en personuppgift. Vi stödjer oss på vårt berättigade intresse av att hålla webbplatsen tillgänglig och säker (artikel 6.1 f). Kontrollerna skapar inga reklamprofiler. Leverantörer av webbhotell och e-post kan också spara tekniska uppgifter för de ändamål som beskrivs nedan.
Webbplatsstatistik
För att bedöma efterfrågan på företagswebbplatsen och förbättra den räknar vi vanliga förfrågningar till utvalda kommersiella sidor, kontaktformulär som har godkänts vid valideringen och meddelanden som e-postleverantören har accepterat för sändning. Vi lagrar bara dagliga antal per sida, språk och händelsetyp. Räknarna lagrar inte besökaridentifierare, IP-adresser eller IP-hashar, användaragenter, hänvisande sidor, ursprungliga webbadresser eller frågesträngar eller innehållet i förfrågningar. De använder inte analyscookies eller spårningskod i webbläsaren, identifierar inte unika besökare och skapar inga reklamprofiler. Leverantörens godkännande visar inte att meddelandet har levererats eller lästs. Vi sparar dagliga antal för innevarande och föregående kalendermånad, enligt finsk tid. Äldre antal tas bort när en ny händelse räknas eller rapporten läses. Om ingetdera sker väntar borttagningen till nästa sådan åtgärd. Borttagning innebär inte omedelbar radering från återställningskopior. Vi stödjer oss på vårt berättigade intresse av att bedöma efterfrågan och förbättra webbplatsen (artikel 6.1 f). Mätningen omfattar inte informationsutbyten i LOUPA Secure.
Mottagare och Internationella Överföringar
Mottagare omfattar personer som hanterar förfrågan, leverantörer av webbhotell, e-postleverans och brevlådetjänster samt administratörer eller säkerhetskopieringstjänster som stödjer dessa system. Uppgifter kan även lämnas till myndigheter eller professionella rådgivare när det behövs för en rättslig skyldighet eller ett konkret krav. Hetzner tillhandahåller webbhotellet, Louhi brevlådetjänsten och Mailgun levererar formulärmeddelanden genom sin EU-tjänstekonfiguration. Hetzner och Louhi behandlar uppgifter för LOUPAs räkning för att tillhandahålla webbhotell respektive brevlådetjänster. En EU-region garanterar inte att leverantörens alla verksamheter stannar inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Mailguns publicerade villkor hänvisar till Sinchs databehandlingsavtal, som föreskriver standardavtalsklausuler för begränsade internationella överföringar. Mailgun/Sinch är självständigt personuppgiftsansvarig för meddelandeöverföring, förebyggande av skräppost och bedrägerier, nätverkssäkerhet och underhåll, verksamhetsledning och efterlevnad av lagkrav. Kontakta info@loupa.fi för uppgifter om relevanta mottagare och tillämpliga skyddsåtgärder för överföringar.
Att Lämna Uppgifter
Namn, e-postadress och meddelande behövs för att hantera en förfrågan via formuläret. Utan dem kan formuläret inte skickas. Skicka inte lösenord, identitetshandlingar eller känsligt material i en första förfrågan. Företagswebbplatsen har ingen prenumeration på nyhetsbrev eller beteendebaserad reklam. En förfrågan utgör inte samtycke till marknadsföring. Formulärkontroller och skräppostskydd fattar inga beslut om dig som har rättsliga eller liknande betydande följder.
Era Rättigheter
Vi behandlar de uppgifter som behövs för att hantera er rättighetsbegäran för att fullgöra våra skyldigheter enligt GDPR (artikel 6.1 c). Beroende på behandlingen och villkoren i dataskyddsförordningen kan ni begära tillgång, rättelse, radering, begränsning eller dataportabilitet. Ni kan invända mot behandling som grundar sig på berättigade intressen. Om behandlingen grundar sig på samtycke kan ni återkalla det utan att påverka lagligheten av tidigare behandling. Skriv till info@loupa.fi. Vi begär ytterligare identitetsuppgifter bara när det är rimligt nödvändigt. Vi svarar utan onödigt dröjsmål och normalt inom en månad. Om en tillåten förlängning behövs förklarar vi det inom samma månad. Ni kan lämna ett klagomål till Dataombudsmannens byrå i Finland via tietosuoja.fi eller till en annan behörig tillsynsmyndighet.
Kakor och Uppdateringar
Se informationen om cookies för lagring i webbläsaren. Vi uppdaterar denna information när behandlingen ändras. Version: 10 oktober 2026.