Jag behöver skicka känsliga dokument
Ge en angiven mottagare tillfällig åtkomst till filerna ni skickar.
Din känsliga information förtjänar mer än ett mejl eller en delad mapp
LOUPA Secure · från LOUPA
Med LOUPA Secure:
- Skicka
- Begär
- Välj hur länge informationen är tillgänglig
- Spara en logg över utbytet
LOUPA secures arbetsflöden
Mer än ett säkert mejl
Ett meddelande är ett steg. LOUPA Secure organiserar utbytet: vad som ska skickas eller samlas in, vem som får tillgång och när åtkomsten upphör. Välj flödet för uppgiften.
Jag behöver bestämda handlingar från någon annan
Ange vilka dokument som behövs och be om tillhörande uppgifter i samma REQUEST. Det räknas som en Secure Operation.
Jag behöver strukturerade uppgifter utan filer
Samla in exempelvis bank- eller företagsuppgifter i ett formulär. FORMS tar inte emot filer.
Jag behöver överföra filer inom organisationen
Överför filer tillfälligt mellan registrerade användare i samma organisation.
En inloggning, flera företag
Med organisationsväljaren växlar ni mellan företagen utan att logga in igen. Varje företag har sin egen Secure-arbetsyta.
Servrar i Helsingfors
Alla våra servrar finns i Helsingfors, Finland.
För den andra parten
Vad den andra parten ser
Ett avgränsat utbyte utan en ny arbetsyta att lära sig. Externa deltagare behöver inget LOUPA-konto.
Mottagare av SEND
Använder kontrollerad åtkomst för att ta emot handlingarna och slutföra den tekniska överföringen.
Person som Besvarar en REQUEST
Öppnar en begäran om en eller flera handlingar, lämnar efterfrågad ytterligare information och skickar in hela underlaget.
Person som besvarar en FORM
Öppnar inbjudan, besvarar frågorna och skickar in formuläret. Inga filer och inget LOUPA-konto.
Loupas kund
Skapar ärendet, väljer tillgänglighet, följer tekniska händelser och kan återkalla åtkomst.
Ett konkret REQUEST
Visa exakt vad som behövs
Begär två pass, ett undertecknat avtal och en köpehandling i samma ärende. Ange varje handling så att mottagaren vet vad som ska lämnas in. Ni kan också be om tillhörande uppgifter.
Detta är ett insamlingsflöde, inte automatisk innehållskontroll. Behövs bara strukturerade uppgifter, till exempel IBAN? Använd FORMS.
- Pass 1Obligatoriskt
- Pass 2
- Undertecknat Avtal
- KöpehandlingObligatoriskt
Illustrerande REQUEST-exempel
En förklaring av arbetsflödet, inte en inspelning av produkten. Inga riktiga dokument eller personuppgifter.
Definiera förfrågan
Lista dokumenten och den tillhörande information du behöver.
Bjud in mottagaren
Mottagaren verifierar sin e-postadress med en åtkomstkod.
Lämna dokumenten
Externa mottagare behöver inget LOUPA-konto.
Skicka dokumenten
Skicka hela uppsättningen. Ett REQUEST är en Secure Operation inom planens gränser. Att skicka dokumenten avslutar inte i sig utbytet.
Avsluta åtkomsten
Filer raderas efter slutförande, utgång eller återkallelse.
Behåll den tekniska historiken
En begränsad händelsehistorik finns kvar. Den bevisar inte att en person läste filerna.
Kontrollerad livscykel
Skicka. Ta emot. Dokumentera. Radera
Secure dokumenterar begränsade tekniska händelser och raderar tillfälligt innehåll som LOUPA förvarar enligt utbytets livscykel.
Tillfällig förvaring
Filerna är bara tillgängliga för det aktiva utbytet.
Längsta tillgänglighetstid
Välj fram till första nedladdningen, 24 timmar, 48 timmar, 7 dagar eller 10 dagar. Tillgängliga tider beror på flödet. INTERNAL använder 24 eller 48 timmar. Åtkomsten kan avslutas tidigare vid slutförande eller återkallelse.
Manuell återkallelse
Åtkomsten kan återkallas innan den valda maximitiden löper ut.
Automatisk radering
Filerna raderas efter slutförande, återkallelse eller utgång enligt ärendets status.
Den valda tiden är en maximal tillgänglighet, inte ett löfte om obegränsade nedladdningar. Radering gäller innehåll hos LOUPA, inte kopior som mottagaren sparat utanför Secure.
Secure Mail vs. LOUPA Secure
Vad är skillnaden?
| Secure Mail | LOUPA Secure | |
|---|---|---|
| Vad är det? | En skyddad inkorg | Ett tillfälligt, kontrollerat utbyte |
| Enkelhet för dina kunder | Kan kräva lösenord, extra steg eller att skapa ett konto | Öppna bara en länk. Inget LOUPA-konto behövs |
| Efter utbytet | Meddelanden kan ligga kvar i inkorgen | Filer raderas automatiskt från LOUPA |
| Så fungerar det | Meddelanden och bilagor | SEND, REQUEST, FORMS och INTERNAL |
Säker e-post skyddar dina meddelanden. LOUPA Secure hanterar utbytet.
Behåll e-post för samtalet. Använd LOUPA för känslig information.
*Externa mottagare behöver inget LOUPA-konto, men åtkomstverifiering kan krävas. INTERNAL är för registrerade teammedlemmar. Filer raderas automatiskt från LOUPA efter slutförande, utgång eller återkallelse, medan en teknisk logg behålls. Funktionerna för säker e-post varierar mellan leverantörer.
Teknisk dokumentation utan permanent fillagring
En Delivery Record bevarar begränsade tekniska uppgifter
Efter att filerna raderats finns begränsade tekniska uppgifter om ärendets förlopp kvar.
Delivery Record
- Ärendets identifierare
- Handlingarnas hashvärden
- Åtkomst- och autentiseringshändelser
- Tidsstämplar för överföring, återkallelse och radering
En Delivery Record beskriver tekniska händelser på serversidan. Den bevisar inte att webbläsaren sparade en fil eller att en person öppnade, läste eller förstod den.
Begränsad behandling, tydligt syfte
LOUPA använder inte OCR, AI-baserad innehållsanalys, mänsklig granskning, innehållsinspektion eller innehållsvalidering som en del av det normala utbytet. Begränsad teknisk säkerhetsbehandling, såsom detektering av skadlig kod och integritetskontroller, kan användas för att skydda tjänsten.
Representativ användning
För yrkesverksamma som hanterar känslig information
Redovisning och rådgivning
Samla in IBAN och skatteuppgifter med FORMS och skicka rapporten till kunden med SEND.
Juridik
Begär handlingar för ärendet med REQUEST och överför dem inom teamet med INTERNAL.
Hr och rekrytering
Samla in kandidatuppgifter med FORMS och begär CV och intyg med REQUEST.
Fastigheter och boende
Skicka ett hyresavtal med SEND och överför fastighetshandlingar inom teamet med INTERNAL.
Skicka filer med SEND, begär dokument med REQUEST och samla in strukturerad information med FORMS, utan filer. Med INTERNAL överför du filer mellan registrerade medlemmar i samma organisation. Secure är inte begränsat till dessa branscher.
Juridik och rådgivningRedovisning och finansFastigheter och boendeHr och rekryteringLäkar- och tandläkarmottagningarSjälvständiga yrkesutövareMusik och produktionKreativa yrken och media
Grunderna i Secure
Praktiska frågor, tydliga svar
Behöver den andra parten ett LOUPA-konto?
Inte för extern SEND, REQUEST eller FORMS. INTERNAL är för registrerade medlemmar i samma LOUPA-organisation.
Vad finns kvar efter att informationen raderats?
Begränsad teknisk metadata, hashvärden, tidsstämplar och livscykelhändelser kan finnas kvar i den tekniska posten. Det känsliga innehållet lagras inte permanent.
Hur länge är informationen tillgänglig?
Kunden väljer en längsta tillgänglighetstid. Åtkomsten kan upphöra tidigare när utbytet slutförs, återkallas eller löper ut.
Nästa steg
Se priserna eller prata om ert arbetsflöde
Be LOUPA om en inbjudan till en 30-dagars provperiod med 15 Secure Operations, eller om en personlig demo.