Ich muss sensible Dokumente senden
Geben Sie einer bestimmten Person kontrollierten, zeitlich begrenzten Zugang zu den Dateien.
Sensible Informationen verdienen mehr als eine E‑Mail oder einen geteilten Ordner
LOUPA Secure · von LOUPA
Mit LOUPA Secure:
- Senden
- Anfordern
- Verfügbarkeit festlegen
- Austauschprotokoll aufbewahren
LOUPA Secure Workflows
Mehr als eine sichere E-Mail
Eine Nachricht ist ein Schritt. LOUPA Secure organisiert den Austausch: was gesendet oder angefordert wird, wer zugreifen darf und wann der Zugriff endet. Wählen Sie den passenden Ablauf.
Ich brauche bestimmte Unterlagen von jemandem
Benennen Sie die benötigten Dokumente und fragen Sie zugehörige Angaben in einem REQUEST ab. Er zählt als eine Secure Operation.
Ich brauche strukturierte Angaben ohne Dateien
Erfassen Sie etwa Bank- oder Firmendaten per Formular. FORMS nimmt keine Dateien an.
Ich muss Dateien innerhalb der Organisation übertragen
Übertragen Sie Dateien vorübergehend zwischen registrierten Mitgliedern derselben Organisation.
Eine Anmeldung. Mehrere Unternehmen
Mit der Organisationsauswahl wechseln Sie zwischen Unternehmen, ohne sich erneut anzumelden. Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Secure-Arbeitsbereich.
Server in Helsinki
Alle unsere Server befinden sich in Helsinki, Finnland.
Erlebnis der externen Partei
Was die andere Person sieht
Ein klarer Austausch ohne eine neue Arbeitsumgebung. Externe Beteiligte benötigen kein LOUPA-Konto.
Empfänger eines SEND
Nutzt kontrollierten Zugriff und schließt die technische Übertragung ab.
Person, die eine REQUEST beantwortet
Öffnet eine Anfrage für ein oder mehrere Dokumente, gibt die angeforderten zusätzlichen Informationen an und übermittelt das vollständige Paket.
Person, die ein FORM ausfüllt
Öffnet die Einladung, beantwortet die Fragen und sendet das Formular ab. Keine Dateien und kein LOUPA-Konto.
LOUPA-Kunde
Erstellt den Vorgang, legt Verfügbarkeit fest, verfolgt Ereignisse und kann den Zugriff widerrufen.
Ein konkreter REQUEST
Zeigen Sie genau, was benötigt wird
Fordern Sie für einen Vorgang zwei Pässe, einen unterschriebenen Vertrag und eine Urkunde an. Benennen Sie jedes Dokument, damit die andere Person weiß, was sie bereitstellen soll.
Dies ist eine Sammlung, keine automatische Inhaltsprüfung. Benötigen Sie nur Angaben wie eine IBAN? Verwenden Sie FORMS.
- Reisepass 1Erforderlich
- Reisepass 2
- Unterzeichneter Vertrag
- UrkundeErforderlich
Illustratives REQUEST-Beispiel
Eine Erklärung des Ablaufs, keine Produktaufnahme. Ohne echte Dokumente oder personenbezogene Daten.
Anfrage definieren
Listen Sie die benötigten Dokumente und zugehörigen Informationen auf.
Empfänger einladen
Der Empfänger bestätigt seine E-Mail-Adresse mit einem Zugangscode.
Dokumente bereitstellen
Externe Empfänger benötigen kein LOUPA-Konto.
Dokumente absenden
Senden Sie alle angeforderten Dokumente. Ein REQUEST ist eine Secure Operation innerhalb der Tarifgrenzen. Das Absenden allein beendet den Austausch nicht.
Zugang beenden
Dateien werden nach Abschluss, Ablauf oder Widerruf gelöscht.
Technischen Verlauf behalten
Ein begrenzter Ereignisverlauf bleibt. Er beweist nicht, dass eine Person die Dateien gelesen hat.
Kontrollierter Lebenszyklus
Senden. Empfangen. Dokumentieren. Entfernen
Secure dokumentiert begrenzte technische Ereignisse und löscht die vorübergehend bei LOUPA verwahrten Inhalte gemäß dem Lebenszyklus des Austauschs.
Temporäre Verwahrung
Dateien bleiben nur während des aktiven Austauschs verfügbar.
Maximale Verfügbarkeit
Bis zum ersten Download, 24 Stunden, 48 Stunden, 7 oder 10 Tage. Die verfügbaren Zeiträume hängen vom Ablauf ab. INTERNAL nutzt 24 oder 48 Stunden. Bei Abschluss oder Widerruf kann der Zugriff früher enden.
Manueller Widerruf
Zugriff kann vor Ablauf entzogen werden.
Automatische Löschung
Dateien werden nach Abschluss, Widerruf oder Ablauf gelöscht.
Die gewählte Dauer ist eine Obergrenze der Verfügbarkeit, kein Versprechen unbegrenzter Downloads. Die Löschung betrifft Inhalte bei LOUPA, nicht Kopien, die Empfänger außerhalb von Secure gespeichert haben.
Secure Mail vs. LOUPA Secure
Was ist der Unterschied?
| Secure Mail | LOUPA Secure | |
|---|---|---|
| Was ist es? | Ein geschütztes Postfach | Ein zeitlich begrenzter, kontrollierter Austausch |
| Einfache Nutzung für Ihre Kunden | Kann Passwörter, zusätzliche Schritte oder die Einrichtung eines Kontos erfordern | Einfach einen Link öffnen. Kein LOUPA-Konto erforderlich |
| Nach dem Austausch | Nachrichten können im Postfach verbleiben | Dateien werden automatisch aus LOUPA gelöscht |
| So funktioniert es | Nachrichten und Anhänge | SEND, REQUEST, FORMS und INTERNAL |
Sichere E-Mail schützt Ihre Nachrichten. LOUPA Secure verwaltet den Austausch.
Nutzen Sie E-Mail für das Gespräch. Nutzen Sie LOUPA für sensible Informationen.
*Externe Empfänger benötigen kein LOUPA-Konto, eine Zugriffsprüfung kann jedoch erforderlich sein. INTERNAL ist für registrierte Teammitglieder. Dateien werden nach Abschluss, Ablauf oder Widerruf automatisch aus LOUPA gelöscht, während ein technischer Nachweis erhalten bleibt. Die Funktionen sicherer E-Mail variieren je nach Anbieter.
Nachweise ohne dauerhafte Dateien
Ein Delivery Record bewahrt die technische Spur
Nach der Löschung bleiben begrenzte technische Ereignisse erhalten.
Delivery Record
- Vorgangskennung
- Dokument-Hashes
- Zugriffs- und Authentifizierungsereignisse
- Zeitpunkte von Übertragung, Widerruf und Löschung
Der Datensatz beschreibt serverseitige technische Ereignisse; er beweist nicht, dass eine Person Inhalte gelesen oder verstanden hat.
Begrenzte Verarbeitung, klarer Zweck
LOUPA nutzt im normalen Austausch keine OCR, KI-Inhaltsanalyse, menschliche Prüfung, Inhaltsinspektion oder -validierung. Begrenzte technische Sicherheitsprüfungen wie Malware-Erkennung und Integritätskontrollen können eingesetzt werden.
Typische Nutzung
Für sensible professionelle Austauschvorgänge
Buchhaltung & Beratung
Erfassen Sie IBAN- und Steuerangaben mit FORMS und senden Sie den Bericht mit SEND an Ihre Kunden.
Recht
Fordern Sie Fallunterlagen mit REQUEST an und übertragen Sie sie mit INTERNAL innerhalb Ihres Teams.
Personal & Recruiting
Erfassen Sie Bewerberdaten mit FORMS und fordern Sie Lebensläufe und Nachweise mit REQUEST an.
Immobilien & Wohnen
Senden Sie einen Mietvertrag mit SEND und übertragen Sie Immobilienunterlagen mit INTERNAL innerhalb Ihres Teams.
Nutzen Sie SEND zum Senden von Dateien, REQUEST zum Anfordern von Dokumenten und FORMS zum Erfassen strukturierter Daten, ohne Dateien. Mit INTERNAL übertragen Sie Dateien zwischen registrierten Mitgliedern derselben Organisation. Secure ist nicht auf diese Branchen beschränkt.
Recht & BeratungBuchhaltung & FinanzenImmobilien & WohnenPersonal & RecruitingMedizinische & zahnärztliche PraxenSelbstständigeMusik & ProduktionKreativwirtschaft & Medien
Secure im Überblick
Praktische Fragen, klare Antworten
Benötigt die andere Partei ein LOUPA-Konto?
Nicht für externe SEND-, REQUEST- oder FORMS-Vorgänge. INTERNAL ist für registrierte Mitglieder derselben LOUPA-Organisation vorgesehen.
Was bleibt nach der Löschung erhalten?
Begrenzte technische Metadaten, Hashwerte, Zeitstempel und Lebenszyklusereignisse können im technischen Datensatz verbleiben. Die sensiblen Inhalte werden nicht dauerhaft gespeichert.
Wie lange sind Informationen verfügbar?
Der Kunde wählt eine anwendbare maximale Verfügbarkeit. Der Zugriff kann nach Abschluss, Widerruf oder Ablauf früher enden.
Nächster Schritt
Tarif wählen oder Secure im eigenen Ablauf sehen
Fragen Sie LOUPA nach einer Einladung zu einer 30-tägigen Secure-Testphase mit 15 Secure Operations oder nach einer persönlichen Demo.