Haluan lähettää asiakirjoja
Anna nimetylle vastaanottajalle määräaikainen pääsy lähettämiisi tiedostoihin.
Arkaluonteinen tieto ansaitsee enemmän kuin sähköpostin tai jaetun kansion
LOUPA Secure · LOUPAlta
LOUPA Securella:
- Lähetä
- Pyydä
- Valitse saatavuusaika
- Tallenna vaihdon tapahtumatiedot
LOUPA Securen toiminnot
Enemmän kuin suojattu sähköposti
Viesti on yksi vaihe. LOUPA Secure järjestää koko vaihdon: mitä lähetetään tai kerätään, kuka pääsee tietoihin ja milloin pääsy päättyy. Valitse tehtävään sopiva työnkulku.
Haluan pyytää asiakirjoja
Kerro, mitkä asiakirjat tarvitset, ja pyydä niihin liittyvät tiedot samalla kertaa. Yksi REQUEST kuluttaa yhden Secure Operationin.
Haluan kerätä tietoja lomakkeella
Kerää esimerkiksi pankki- tai yritystietoja lomakkeella. FORMSiin ei voi liittää tiedostoja.
Haluan siirtää tiedostoja tiimin sisällä
Siirrä tiedostoja väliaikaisesti saman organisaation rekisteröityjen jäsenten välillä.
Yksi kirjautuminen, useita yrityksiä
Vaihda yrityksestä toiseen kirjautumatta uudelleen. Jokaisella yrityksellä on oma erillinen Secure-työtilansa.
Palvelimet Helsingissä
Kaikki palvelimemme sijaitsevat Helsingissä, Suomessa.
Toisen osapuolen näkökulma
Mitä toinen osapuoli näkee?
Asiakirjat ja tiedot vaihtuvat ilman uutta opeteltavaa työtilaa. Ulkoinen osapuoli ei tarvitse LOUPA-tiliä.
SENDin vastaanottaja
Saa hallitun pääsyn asiakirjoihin ja suorittaa tiedonsiirron.
Asiakirjapyynnön vastaanottaja
Avaa pyynnön yhdestä tai useammasta asiakirjasta, antaa pyydetyt lisätiedot ja lähettää kokonaisuuden.
Lomakkeen täyttäjä
Avaa kutsun, vastaa kysymyksiin ja lähettää lomakkeen. Ei tiedostoja eikä LOUPA-tiliä.
LOUPAn asiakas
Luo tiedonvaihdon, määrittää pääsyn keston, seuraa teknisiä tapahtumia ja voi peruuttaa pääsyn.
REQUEST käytännössä
Kerro, mitkä asiakirjat tarvitset
Pyydä samassa asiassa kaksi passia, allekirjoitettu sopimus ja kauppakirja. Nimeä jokainen asiakirja, jotta vastaanottaja tietää, mitä toimittaa. Voit pyytää samalla niihin liittyviä tietoja.
Tämä on asiakirjojen keruuta, ei sisällön automaattista tarkastusta. Tarvitsetko vain esimerkiksi IBANin? Käytä FORMSia.
- Passi 1Pakollinen
- Passi 2
- Allekirjoitettu sopimus
- KauppakirjaPakollinen
Havainnollinen REQUEST-esimerkki
Tämä on kuvaus työnkulusta, ei tuotteen näyttötallenne. Esimerkissä ei käytetä oikeita asiakirjoja tai henkilötietoja.
Määrittele pyyntö
Listaa tarvitsemasi asiakirjat ja niihin liittyvät tiedot.
Kutsu vastaanottaja
Vastaanottaja vahvistaa sähköpostiosoitteensa pääsykoodilla.
Toimita asiakirjat
Ulkopuolinen vastaanottaja ei tarvitse LOUPA-tiliä.
Lähetä asiakirjat
Lähetä koko aineisto. Yksi REQUEST on yksi Secure Operation paketin rajojen puitteissa. Asiakirjojen lähettäminen ei itsessään päätä tiedonvaihtoa.
Päätä käyttöoikeus
Tiedostot poistetaan, kun tiedonvaihto valmistuu, määräaika päättyy tai tiedonvaihto peruutetaan.
Säilytä tekninen tapahtumahistoria
Rajattu tekninen tapahtumahistoria säilyy. Se ei todista, että ihminen luki tiedostot.
Hallittu elinkaari
Lähetä. Vastaanota. Kirjaa. Poista
Secure kirjaa rajatut tekniset tapahtumat ja poistaa LOUPAn hallussa olevan väliaikaisen sisällön, kun tiedonvaihto päättyy sen elinkaaren mukaisesti.
Väliaikainen säilytys
Tiedostot ovat käytettävissä vain tiedonvaihdon ajan.
Kuinka kauan pääsy on voimassa?
Valitse pääsy ensimmäiseen lataukseen asti tai enintään 24 tunniksi, 48 tunniksi, 7 päiväksi tai 10 päiväksi. Valittavat ajat riippuvat työnkulusta. INTERNALissa aika on 24 tai 48 tuntia. Pääsy voi päättyä aiemmin valmistumisen tai peruutuksen vuoksi.
Peruuta pääsy
Voit peruuttaa pääsyn ennen valitun enimmäisajan päättymistä.
Automaattinen poisto
Tiedostot poistetaan tapahtuman tilan mukaisesti, kun tiedonvaihto valmistuu, pääsy peruutetaan tai määräaika päättyy.
Valittu aika on saatavuuden enimmäiskesto, ei lupaus rajattomista latauksista. Poisto koskee LOUPAn hallussa olevaa sisältöä, ei vastaanottajan Securen ulkopuolelle tallentamia kopioita.
Secure Mail vs. LOUPA Secure
Mitä eroa niillä on?
| Secure Mail | LOUPA Secure | |
|---|---|---|
| Mikä se on? | Suojattu sähköpostilaatikko | Tilapäinen, hallittu tietojenvaihto |
| Helppokäyttöisyys asiakkaillesi | Saattaa edellyttää salasanoja, lisävaiheita tai tilin luomista | Avaa vain linkki. LOUPA-tiliä ei tarvita |
| Vaihdon jälkeen | Viestit voivat jäädä sähköpostilaatikkoon | Tiedostot poistetaan automaattisesti LOUPAsta |
| Miten se toimii? | Viestit ja liitteet | SEND, REQUEST, FORMS ja INTERNAL |
Suojattu sähköposti suojaa viestisi. LOUPA Secure hallitsee tietojenvaihdon.
Käytä sähköpostia keskusteluun. Käytä LOUPAa arkaluonteisiin tietoihin.
*Ulkoiset vastaanottajat eivät tarvitse LOUPA-tiliä, mutta pääsy voi edellyttää tunnistautumista. INTERNAL on rekisteröityjen tiimin jäsenten käyttöön. Tiedostot poistetaan automaattisesti LOUPAsta, kun tiedonvaihto valmistuu, määräaika päättyy tai tiedonvaihto peruutetaan. Tekniset tapahtumatiedot säilytetään. Suojatun sähköpostin ominaisuudet vaihtelevat palveluntarjoajan mukaan.
Tekniset tapahtumatiedot ilman pysyvää tiedostoarkistoa
Delivery Record säilyttää tapahtumatiedot
Tiedostojen poistamisen jälkeen tapahtumasta jää rajattuja teknisiä tietoja.
Delivery Record
- Tapahtuman tunniste
- Asiakirjojen tiivisteet (hash-arvot)
- Pääsy ja tunnistautuminen
- Siirron, peruutuksen ja poiston aikaleimat
Delivery Record kuvaa palvelimen kirjaamia teknisiä tapahtumia. Se ei todista, että selain tallensi tiedoston tai että ihminen avasi, luki tai ymmärsi sen.
Rajattu käsittely, selkeä tarkoitus
LOUPA ei käytä OCR:ää, tekoälypohjaista sisältöanalyysiä, ihmisen tekemää tarkastelua, sisällön tutkimista tai validointia osana normaalia vaihtoa. Palvelun suojaamiseksi voidaan käyttää rajattua teknistä turvakäsittelyä, kuten haittaohjelmien tunnistusta ja eheystarkistuksia.
Esimerkkejä käytöstä
Arkaluonteista tietoa työssään käsitteleville
Taloushallinto ja neuvonta
Kerää IBAN- ja verotiedot FORMSilla ja lähetä raportti asiakkaalle SENDillä.
Lakipalvelut
Pyydä toimeksiannon asiakirjat REQUESTilla ja siirrä ne tiimin sisällä INTERNALilla.
HR ja rekrytointi
Kerää hakijan tiedot FORMSilla ja pyydä ansioluettelo ja todistukset REQUESTilla.
Kiinteistöt ja asuminen
Lähetä vuokrasopimus SENDillä ja siirrä kiinteistöasiakirjoja tiimin sisällä INTERNALilla.
Lähetä tiedostoja SENDillä, pyydä asiakirjoja REQUESTilla ja kerää rakenteisia tietoja FORMSilla ilman tiedostoja. INTERNALilla siirrät tiedostoja saman organisaation rekisteröityneiden jäsenten välillä. Secure ei rajoitu näihin aloihin.
Laki ja neuvontaTaloushallinto ja rahoitusKiinteistöt ja asuminenHR ja rekrytointiLääkäri- ja hammaslääkäripalvelutItsenäiset ammattilaisetMusiikki ja tuotantoLuovat alat ja media
Securen perusteet
Käytännön kysymykset, selkeät vastaukset
Tarvitseeko toinen osapuoli LOUPA-tilin?
SEND-, REQUEST- ja FORMS-tiedonvaihdon ulkoiset osapuolet eivät tarvitse LOUPA-tiliä. INTERNALia käyttävät saman organisaation rekisteröidyt jäsenet.
Mitä jää jäljelle tietojen poistamisen jälkeen?
Tekniseen tietueeseen voi jäädä rajattuja metatietoja, tiivisteitä, aikaleimoja ja elinkaaritapahtumia. Arkaluonteista sisältöä ei säilytetä pysyvästi.
Kuinka kauan tiedot ovat käytettävissä?
Asiakas valitsee saatavuuden enimmäisajan. Pääsy voi päättyä aiemmin, kun vaihto valmistuu, pääsy perutaan tai enimmäisaika päättyy.
Seuraava askel
Tutustu hintoihin tai kerro tarpeestasi
Pyydä LOUPAlta kutsua Securen 30 päivän kokeiluun (15 Secure Operations) tai henkilökohtaista demoa.