Devo inviare documenti sensibili
Dai a un destinatario definito accesso controllato e temporaneo ai file.
Le tue informazioni sensibili meritano più di un’email o una cartella condivisa
LOUPA Secure · di LOUPA
Con LOUPA Secure:
- Invia
- Richiedi
- Scegli per quanto tempo resta disponibile
- Conserva un registro dello scambio
Flussi LOUPA Secure
Più di un’email sicura
Un messaggio è un passaggio. LOUPA Secure organizza lo scambio: cosa inviare o raccogliere, chi può accedere e quando termina l’accesso. Scegli il percorso adatto.
Mi servono documenti specifici da un’altra persona
Indica i documenti necessari e chiedi i dati correlati in un unico REQUEST. Conta come una Secure Operation.
Mi servono dati strutturati, senza file
Raccogli dati bancari o aziendali in un modulo. FORMS non accetta file.
Devo trasferire file nella mia organizzazione
Effettua un trasferimento temporaneo tra membri registrati della stessa organizzazione.
Un accesso. Più aziende
Il selettore dell’organizzazione ti permette di passare da un’azienda all’altra senza accedere di nuovo. Ogni azienda ha il proprio spazio Secure.
Server a Helsinki
Tutti i nostri server si trovano a Helsinki, in Finlandia.
Esperienza esterna
Cosa vede l’altra persona
Uno scambio preciso, senza una nuova piattaforma da imparare. I partecipanti esterni non hanno bisogno di un account LOUPA.
Destinatario di SEND
Usa l’accesso controllato e completa la trasmissione tecnica.
Persona che Risponde a un REQUEST
Apre una richiesta per uno o più documenti, fornisce le informazioni aggiuntive richieste e invia il pacchetto completo.
Persona che compila un FORM
Apre l’invito, risponde alle domande e invia il modulo. Senza file e senza account LOUPA.
Cliente LOUPA
Crea l’operazione, sceglie la disponibilità, segue gli eventi e può revocare l’accesso.
Un REQUEST concreto
Indica esattamente cosa serve
Per una pratica chiedi due passaporti, un contratto firmato e un atto. Indica ogni documento perché l’altra persona sappia cosa consegnare, insieme ai dati correlati se necessari.
Questo è un flusso di raccolta, non una verifica automatica del contenuto. Servono solo dati strutturati, come un IBAN? Usa FORMS.
- Passaporto 1Obbligatorio
- Passaporto 2
- Contratto Firmato
- AttoObbligatorio
Esempio illustrativo di REQUEST
Una spiegazione del flusso, non una registrazione del prodotto. Senza documenti reali o dati personali.
Definisci la richiesta
Indica i documenti e le informazioni correlate di cui hai bisogno.
Invita il destinatario
Il destinatario verifica il proprio indirizzo email con un codice di accesso.
Fornisci i documenti
I destinatari esterni non hanno bisogno di un account LOUPA.
Invia i documenti
Invia l’insieme completo. Un REQUEST è una Secure Operation entro i limiti del piano. L’invio dei documenti non conclude da solo lo scambio.
Termina l’accesso
I file vengono eliminati dopo completamento, scadenza o revoca.
Conserva il registro tecnico
Resta un registro limitato degli eventi. Non dimostra che una persona abbia letto i file.
Ciclo di vita controllato
Invia. Ricevi. Registra. Elimina
Secure registra eventi tecnici limitati ed elimina i contenuti temporanei affidati a LOUPA secondo il ciclo di vita dello scambio.
Custodia temporanea
I file restano disponibili solo durante lo scambio attivo.
Disponibilità massima
Primo download, 24 ore, 48 ore, 7 giorni o 10 giorni. I periodi disponibili dipendono dal flusso. INTERNAL utilizza 24 o 48 ore. L’accesso può terminare prima in caso di completamento o revoca.
Revoca manuale
L’accesso può essere revocato prima del termine scelto.
Eliminazione automatica
I file vengono eliminati dopo completamento, revoca o scadenza.
Il periodo scelto è un limite massimo di disponibilità, non una promessa di download illimitati. L’eliminazione riguarda i contenuti custoditi da LOUPA, non le copie salvate dal destinatario fuori da Secure.
Secure Mail vs. LOUPA Secure
Qual è la differenza?
| Secure Mail | LOUPA Secure | |
|---|---|---|
| Che cos’è? | Una casella di posta protetta | Uno scambio temporaneo e controllato |
| Facilità d’uso per i tuoi clienti | Può richiedere password, passaggi aggiuntivi o la creazione di un account | Basta aprire un link. Non serve un account LOUPA |
| Dopo lo scambio | I messaggi possono restare nella casella di posta | I file vengono eliminati automaticamente da LOUPA |
| Come funziona | Messaggi e allegati | SEND, REQUEST, FORMS e INTERNAL |
L’email sicura protegge i tuoi messaggi. LOUPA Secure gestisce lo scambio.
Usa l’email per la conversazione. Usa LOUPA per le informazioni sensibili.
*I destinatari esterni non hanno bisogno di un account LOUPA, ma può essere richiesta una verifica dell’accesso. INTERNAL è riservato ai membri registrati del team. I file vengono eliminati automaticamente da LOUPA dopo il completamento, la scadenza o la revoca, mentre viene conservato un registro tecnico. Le funzionalità dell’email sicura variano in base al fornitore.
Evidenze senza file permanenti
Un Delivery Record conserva la traccia tecnica
Dopo l’eliminazione restano eventi tecnici limitati.
Delivery Record
- Identificativo operazione
- Hash dei documenti
- Eventi di accesso e autenticazione
- Timestamp di trasmissione, revoca ed eliminazione
Il registro descrive eventi tecnici lato server; non dimostra che una persona abbia letto o compreso il contenuto.
Trattamento limitato, finalità chiara
LOUPA non usa OCR, analisi dei contenuti con IA, revisione umana, ispezione o validazione del contenuto nello scambio normale. Controlli tecnici limitati, come rilevamento malware e integrità, possono proteggere il servizio.
Utilizzi rappresentativi
Pensato per scambi professionali sensibili
Contabilità e consulenza
Raccogli IBAN e dati fiscali con FORMS e invia il rapporto al cliente con SEND.
Legale
Richiedi i documenti della pratica con REQUEST e trasferiscili nel team con INTERNAL.
Hr e selezione
Raccogli i dati dei candidati con FORMS e richiedi CV e certificati con REQUEST.
Immobiliare e abitazione
Invia un contratto di locazione con SEND e trasferisci i documenti dell’immobile nel team con INTERNAL.
Usa SEND per inviare file, REQUEST per richiedere documenti e FORMS per raccogliere dati strutturati, senza file. Con INTERNAL trasferisci file tra membri registrati della stessa organizzazione. Secure non è limitato a questi settori.
Legale e consulenzaContabilità e finanzaImmobiliare e abitazioniRisorse umane e selezioneStudi medici e dentisticiProfessionisti indipendentiMusica e produzioneCreatività e media
Gli elementi essenziali di Secure
Domande pratiche, risposte chiare
L’altra parte deve avere un account LOUPA?
Non per SEND, REQUEST o FORMS esterni. INTERNAL è riservato ai membri registrati della stessa Organizzazione LOUPA.
Cosa resta dopo l’eliminazione?
Metadati tecnici limitati, hash, timestamp ed eventi del ciclo di vita possono rimanere nel registro tecnico. Il contenuto sensibile non resta come archivio permanente.
Per quanto tempo sono disponibili le informazioni?
Il cliente sceglie una disponibilità massima applicabile. L’accesso può terminare prima per completamento, revoca o scadenza.
Prossimo passo
Scegli un piano o guarda Secure nel tuo flusso
Chiedi a LOUPA un invito per provare Secure per 30 giorni con 15 Secure Operations, oppure una demo personalizzata.