Je dois transmettre des documents sensibles
Accordez à un destinataire défini un accès contrôlé et temporaire aux fichiers.
Vos informations sensibles méritent mieux qu’un e‑mail ou un dossier partagé
LOUPA Secure · par LOUPA
Avec LOUPA Secure :
- Envoyez
- Demandez
- Choisissez la durée de disponibilité
- Conservez une trace de l’échange
Parcours LOUPA Secure
Plus qu’un e-mail sécurisé
Un message n’est qu’une étape. LOUPA Secure organise l’échange : quoi envoyer ou recueillir, qui peut y accéder et quand cet accès prend fin. Choisissez le parcours adapté.
J’ai besoin de pièces précises
Nommez les documents requis et demandez les informations associées dans un REQUEST. Il compte pour une Secure Operation.
J’ai besoin de données structurées, sans fichiers
Recueillez des coordonnées bancaires ou des données d’entreprise. FORMS n’accepte pas de fichiers.
Je dois transférer des fichiers en interne
Effectuez un transfert temporaire entre membres inscrits de la même organisation.
Une connexion. Plusieurs sociétés
Le sélecteur d’organisation permet de passer d’une société à l’autre sans se reconnecter. Chacune dispose de son propre espace Secure.
Serveurs à Helsinki
Tous nos serveurs sont situés à Helsinki, en Finlande.
L’expérience externe
Ce que voit l’autre personne
Un échange précis, sans nouvel espace de travail à apprendre. Les participants externes n’ont pas besoin de compte LOUPA.
Destinataire d’un SEND
Utilise l’accès contrôlé et termine la transmission technique.
Personne qui Répond à un REQUEST
Ouvre une demande pour un ou plusieurs documents, fournit les informations complémentaires demandées et envoie l’ensemble complet.
Personne qui remplit un FORM
Ouvre l’invitation, répond aux questions et envoie le formulaire. Sans fichiers ni compte LOUPA.
Client LOUPA
Crée l’opération, choisit la disponibilité, suit les événements et peut révoquer l’accès.
Un REQUEST concret
Précisez exactement les pièces attendues
Pour un dossier, demandez deux passeports, un contrat signé et un acte. Nommez chaque pièce afin que l’autre personne sache quoi fournir, avec les informations associées si nécessaire.
Il s’agit d’une collecte, pas d’une validation automatique du contenu. Besoin seulement de données structurées comme un IBAN ? Utilisez FORMS.
- Passeport 1Obligatoire
- Passeport 2
- Contrat Signé
- ActeObligatoire
Exemple illustratif de REQUEST
Une explication du déroulement, pas un enregistrement du produit. Sans documents réels ni données personnelles.
Définissez la demande
Indiquez les documents et les informations associées dont vous avez besoin.
Invitez le destinataire
Le destinataire vérifie son adresse e-mail avec un code d’accès.
Fournissez les documents
Les destinataires externes n’ont pas besoin d’un compte LOUPA.
Envoyez les documents
Envoyez l’ensemble complet. Un REQUEST correspond à une Secure Operation dans les limites de l’offre. L’envoi des documents ne met pas, à lui seul, fin à l’échange.
Terminez l’accès
Les fichiers sont supprimés après achèvement, expiration ou révocation.
Conservez le relevé technique
Un relevé limité des événements reste conservé. Il ne prouve pas qu’une personne a lu les fichiers.
Cycle de vie contrôlé
Envoyer. Recevoir. Tracer. Supprimer
Secure consigne certains événements techniques et supprime le contenu temporaire confié à LOUPA selon le cycle de vie de l’échange.
Conservation temporaire
Les fichiers restent disponibles uniquement pendant l’échange actif.
Disponibilité maximale
Premier téléchargement, 24 heures, 48 heures, 7 jours ou 10 jours. Les durées disponibles dépendent du parcours. INTERNAL utilise 24 ou 48 heures. L’accès peut prendre fin plus tôt après achèvement ou révocation.
Révocation manuelle
L’accès peut être retiré avant le terme choisi.
Suppression automatique
Les fichiers sont supprimés après achèvement, révocation ou expiration.
La durée choisie est un maximum de disponibilité, pas une promesse de téléchargements illimités. La suppression concerne le contenu confié à LOUPA, pas les copies enregistrées par le destinataire hors de Secure.
Secure Mail vs. LOUPA Secure
Quelle est la différence ?
| Secure Mail | LOUPA Secure | |
|---|---|---|
| De quoi s’agit-il ? | Une boîte de réception protégée | Un échange temporaire et contrôlé |
| Simplicité pour vos clients | Peut nécessiter des mots de passe, des étapes supplémentaires ou la création d’un compte | Il suffit d’ouvrir un lien. Aucun compte LOUPA nécessaire |
| Après l’échange | Les messages peuvent rester dans la boîte de réception | Les fichiers sont automatiquement supprimés de LOUPA |
| Fonctionnement | Messages et pièces jointes | SEND, REQUEST, FORMS et INTERNAL |
L’email sécurisé protège vos messages. LOUPA Secure gère l’échange.
Gardez l’email pour la conversation. Utilisez LOUPA pour les informations sensibles.
*Les destinataires externes n’ont pas besoin de compte LOUPA, mais une vérification d’accès peut être requise. INTERNAL est destiné aux membres enregistrés de l’équipe. Les fichiers sont automatiquement supprimés de LOUPA après achèvement, expiration ou révocation, tandis qu’un registre technique est conservé. Les fonctions de l’email sécurisé varient selon le fournisseur.
Des preuves sans fichiers permanents
Un Delivery Record conserve la trace technique
Après suppression, des événements techniques limités sont conservés.
Delivery Record
- Identifiant d’opération
- Empreintes des documents
- Événements d’accès et d’authentification
- Horodatages de transmission, révocation et suppression
Le registre décrit des événements techniques côté serveur ; il ne prouve pas qu’une personne a lu ou compris le contenu.
Traitement limité, finalité claire
LOUPA n’utilise pas l’OCR, l’analyse de contenu par IA, la revue humaine, l’inspection ou la validation du contenu dans l’échange normal. Des contrôles techniques limités, comme la détection de logiciels malveillants et l’intégrité, peuvent protéger le service.
Usages représentatifs
Conçu pour les échanges professionnels sensibles
Comptabilité & conseil
Recueillez l’IBAN et les données fiscales avec FORMS, puis envoyez le rapport au client avec SEND.
Juridique
Demandez les pièces du dossier avec REQUEST et transférez-les au sein de votre équipe avec INTERNAL.
Rh & recrutement
Recueillez les données des candidats avec FORMS et demandez les CV et certificats avec REQUEST.
Immobilier & logement
Envoyez un contrat de location avec SEND et transférez les documents du bien au sein de votre équipe avec INTERNAL.
Envoyez des fichiers avec SEND, demandez des documents avec REQUEST et recueillez des données structurées avec FORMS, sans fichiers. Avec INTERNAL, transférez des fichiers entre les membres inscrits d’une même organisation. Secure ne se limite pas à ces secteurs.
Droit & conseilComptabilité & financeImmobilier & logementRh & recrutementCabinets médicaux & dentairesProfessionnels indépendantsMusique & productionCréation & médias
L’essentiel de Secure
Des questions pratiques, des réponses claires
L’autre partie a-t-elle besoin d’un compte LOUPA ?
Pas pour SEND, REQUEST ou FORMS externes. INTERNAL est réservé aux membres inscrits de la même Organisation LOUPA.
Que reste-t-il après la suppression ?
Des métadonnées techniques limitées, des empreintes, des horodatages et des événements du cycle de vie peuvent rester dans le registre technique. Le contenu sensible n’est pas conservé durablement.
Combien de temps les informations restent-elles disponibles ?
Le client choisit une durée maximale applicable. L’accès peut prendre fin plus tôt après l’achèvement, la révocation ou l’expiration.
Étape suivante
Choisissez une offre ou voyez Secure dans votre parcours
Demandez à LOUPA une invitation pour essayer Secure pendant 30 jours avec 15 Secure Operations, ou une démonstration personnalisée.